दोस्तों इस लेख में हम आपको ईमेल आईडी के बारे में बताने वाले email id kya hota hai, ईमेल आईडी के क्या लाभ है और ईमेल आईडी कैसे बनाएं और ईमेल आईडी के क्या क्या नुकसान हो सकते हैं और इन सभी के बारे में विस्तार से चर्चा करने वाले
ईमेल आईडी क्या होता है (What is gmail in hindi)
Email ID आईडी एक यूनिट आईडेंटिफायर (identifier) है जो आपके मेल अकाउंट को आईडेंटिफाई (identify) करता है हर एक Email ID का Uniqe यूजरनेम होता है जो आपकी Email एड्रेस के हिसाब से बनता है इसमें आप Email Send और received करने के लिए यूज कर सकते हैं
आप किसी भी ईमेल सर्विस प्रोवाइडर जैसे कि Gmail, Yahoo और outlook Email प्रोवाइडर से एक Email ID क्रिएट कर सकते हैं जब आप अपने Email ID क्रिएट करते हैं तो आपको अपने यूजर नेम के साथ @ सिंबल और अपने मेल सर्विस प्रोवाइडर का डोमेन नेम ऐड करना होता है जैसे कि [email protected], [email protected]
Email ID का उपयोग करके आप किसी भी ईमेल एड्रेस पर Email Send और रिसीव कर सकते हैं और आप अपने Email ID को यूज करके ऑनलाइन अकाउंट क्रिएट कर सकते हैं जॉब के लिए अप्लाई कर सकते हैं और दूसरे ऑनलाइन कम्युनिकेशन के लिए उपयोग कर सकते हैं
ईमेल ID फुल फॉर्म
Email आई डी का फुल फॉर्म इलेक्ट्रॉनिक मेल आईडेंटिफायर (Electronic Mail Identifier) होता है Email ID एक यूनीक आईडेंटिफायर है जो आपके मेल अकाउंट को आईडेंटिफाई करता है इसका उपयोग करके आप किसी भी Email एड्रेस पर इमेज Send और रिसीव कर सकते हैं
आप अपने Email ID को यूज करके ऑनलाइन अकाउंट क्रिएट कर सकते हैं जॉब के लिए अप्लाई कर सकते हैं और दूसरे ऑनलाइन कम्युनिकेशन के लिए उपयोग कर सकते हैं
ईमेल आईडी का उपयोग (Use of Email id in hindi)
Email IDका उपयोग आजकल बहुत कॉमन है और इसका यूज पर्सनल और प्रोफेशनल कम्युनिकेशन दोनों में किया जाता है नीचे कुछ जगह Email ID के उपयोग के बारे में बताया गया है
1.ईमेल सेंड और रिसीव करना (email send & recevie)
Email ID का उपयोग करके आप किसी भी Email एड्रेस पर इमेज Send और Recevied कर सकते हैं चाहे वह पर्सनल हो या प्रोफेशनल कम्युनिकेशन के लिए हो
2.ऑनलाइन अकाउंट क्रिएट करना (create account)
आप अपनी Email ID को यूज़ करके अकाउंट क्रिएट कर सकते हैं जैसे कि सोशल मीडिया अकाउंट ई-कॉमर्स वेबसाइट जॉब पोर्टल और दूसरे ऑनलाइन सर्विस में Email ID का यूज़ करके अकाउंट बना सकते हैं
3.जॉब के लिए अप्लाई करना (Apply Job)
जब आप किसी कंपनी में जॉब के लिए अप्लाई करते हैं तो आप अपनी Email ID को यूज कर सकते हैं जिससे कि कंपनी आपको इंटरव्यू के लिए कांटेक्ट कर सके और कोई इंपॉर्टेंट डॉक्यूमेंट शेयर कर सके
4.पासवर्ड रीसेट करना (Change Password)
आप अपनी Email ID को यूज करके अपने ऑनलाइन अकाउंट के पासवर्ड को चेंज भी कर सकते हैं जब आप अपने पासवर्ड को भूल जाते हैं तो आप अपनी Email ID का यूज करके उस पासवर्ड को रिकवर कर सकते हैं
ऑनलाइन कम्युनिकेशन Email ID का उपयोग करके आप दूसरे ऑनलाइन कम्युनिकेशन चैनल जैसे ही वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सेट और social media टूल में ज्वाइन कर सकते हैं
इन सभी सुविधाओं का लाभ उठाने के लिए Email आईडी बहुत इंपोर्टेंट है जो कि आपके कम्युनिकेशन को रिप्रेजेंट (Represent) करता है
ईमेल आईडी कैसे बनाएं (Create Email id in hindi)
आप अपनी Email आईडी किसी भी इमेज सर्विस प्रोवाइडर जैसे कि जीमेल याहू आउटलुक से क्रिएट कर सकते हैं हम आपको Email ID क्रिएट करना बताएंगे स्टेप बाय स्टेप
Step1. सबसे पहले आप www.gmail.com पर जाए क्रिएट अकाउंट पर क्लिक करें
Step2. एक साइनअप फॉर्म खुलेगा जिसमें आपसे अपना फर्स्ट नेम लास्ट नेम, यूजर नेम पासवर्ड और जन्मतिथि जैसी डिटेल्स पूछी जाएगी
Step3. यूजरनेम में आपको यूनीक यूजरनेम सेलेक्ट करना है जो पहले से किसी और के द्वारा यूज ना किया गया हो अगर यूजरनेम अवेलेबल नहीं है तो आपको कुछ और ट्राई करना होगा
Step4. इसके बाद आपको पासवर्ड टाइप करते समय एक स्ट्रांग पासवर्ड सिलेक्ट करना है जो आसानी से कोई भी अनुमान ना लगा सके पासवर्ड में स्मॉल लेटर, कैपिटल लेटर, नंबर और स्पेशल कैरक्टर्स का यूज करने से सिक्योरिटी और भी स्ट्रांग हो जाती है तो आप इसका यूज जरूर करें
Step5. साइनअप फॉर्म में सारी डिटेल्स फिल करने के बाद आपको नेक्स्ट पर क्लिक करना
Step6. आपको अपना मोबाइल नंबर एंटर करना होगा जिससे आप ओटीपी रिसीव करके अपने अकाउंट को वेरीफाई कर सके
Step7. ओटीपी एंटर करने के बाद आपका जीमेल अकाउंट क्रिएट हो जाएगा
इस तरह से आप जीमेल से अपनी Email ID क्रिएट कर सकते हैं किसी तरह से आप दूसरे Email सर्विस प्रोवाइडर से भी Email आईडी क्रिएट कर सकते हैं
ई-मेल के फायदे (Advantages of E-mail in hindi)
ई-मेल के बहुत से फायदे हैं लेकिन उनमें से कुछ पॉपुलर फायदे के बारे में नीचे बताया गया है
1. फास्ट कम्युनिकेशन (Fast communication)
ई-मेल के फायदे में से एक सबसे इंपोर्टेंट फायदा यह है कि इसमें आप बहुत ही जल्दी किसी से भी कम्युनिकेशन कर सकते हैं आप एक Email सेंड कर के किसी भी व्यक्ति या ग्रुप के साथ में कनेक्ट हो सकते हैं चाहे वह दुनिया के किसी भी कोने में हो
2. लो कॉस्ट (Low Cost)
Email कम्युनिकेशन के लिए आपको किसी भी प्रकार के शुल्क का भुगतान नहीं करना होता है इसलिए यह एक लो कॉस्ट कम्युनिकेशन मेथड है जिसका उपयोग बहुत सारे व्यक्ति करते हैं और इसका यूज करना बहुत ही आसान है
3. इजी टू यूज़ (Easy to Use)
ई-मेल के फायदे में से एक और फायदा यह भी है कि यह बहुत इजी टू यूज है कोई भी व्यक्ति इसका उपयोग आसानी से कर सकता है चाहे वह एक प्रोफेशनल हो या फिर एक सिंपल व्यक्ति इसका इंटरफेस बिल्कुल आसान है जिसे समझने में कोई समस्या नहीं होती है
4. रिकॉर्ड टू कम्युनिकेशन (record to communication)
हर एक Email का रिकॉर्ड किया जाता है इसलिए आप अपनी कम्युनिकेशन का हिस्ट्री आसानी से चेक कर सकते हैं इसके अलावा आप अपने Email अकाउंट को कस्टमाइज कर सकते हैं और अपने इंपॉर्टेंट ई-मेल को सेव करके रख सकते हैं
5. लार्ज फाइल अटैचमेंट (large file attachment)
Email के दरिया बड़ी फाइल अटैचमेंट जैसे डॉक्यूमेंट इमेज वीडियो भी आसानी से शेयर कर सकते है
6. Accessibility
ई-मेल का उपयोग आप किसी भी डिवाइस से कर सकते हैं जैसे कि कंप्यूटर लैपटॉप स्मार्टफोन टेबलेट आदि इसलिए आप अपनी Email ID को यूज करके कहीं भी कभी भी कम्युनिकेशन कर सकते हैं
इन सभी फायदों के कारण Email कम्युनिकेशन काफी पॉपुलर कम्युनिकेशन मेथड है और इसका उपयोग पर्सनल और प्रोफेशनल कम्युनिकेशन दोनों में किया जाता है
ईमेल के नुकसान (Disadvantage of Email in hindi)
Email ID के बहुत सारे नुकसान है लेकिन उनमें से कुछ खास नुकसान जिससे हमे बचना चाहिए उसके बारे में बताया गया है
सिक्योरिटी रिस्क (security risk)
Email ID का उपयोग करने से पहले आपको सिक्योरिटी रिस्क के बारे में जानना बहुत जरूरी है हैकर आपके Email ID को एक्सेस करके आपके पर्सनल डाटा को एक्सेस कर सकते हैं इसलिए आप को स्ट्रांग पासवर्ड का उपयोग करना चाहिए और रेगुलर बेसिस पर अपने पासवर्ड को Change करना चाहिए
स्पैम मेल (spam mail)
अक्सर हमारे इनबॉक्स में स्पैम मेल आते रहते हैं जिन्हें ओपन करने से आपके सिस्टम पर मालवा और वायरस का अटैक हो सकता है इसलिए आपको ऐसी मेल से बचे रहना चाहिए और अपने Email क्लाइंट में anti-spam फिल्टर का उपयोग करना चाहिए
मिसकम्युनिकेशन (miscommunication)
ई-मेल कम्युनिकेशन की एक डाउनसाइड यह कि कभी-कभी लैंग्वेज में मिसकम्युनिकेशन हो जाती है क्योंकि Email में हमारा ट्यून और बॉडी लैंग्वेज रिप्लाई नहीं होती है इसलिए आपको अपने वार्ड और ट्यून पर ध्यान देना चाहिए एक प्रोफेशनल और क्लियर लैंग्वेज का उपयोग करना चाहिए
इंफॉर्मेशन ओवरलोड (information overload)
आपके इनबॉक्स में बहुत सारे मैसेज Email आते हैं जिनमें से कुछ इंपॉर्टेंट होते हैं और कुछ जंक कभी-कभी आपका इनबॉक्स इतना भर जाता है कि आपको इंपॉर्टेंट Email को भी मिस करने का खतरा हो जाता है
इसलिए आपको अपने इनबॉक्स को ऑर्गेनाइज करने की कोशिश करनी चाहिए और रेगुलर बेस पर अनवांटेड Email को डिलीट करना चाहिए
इन सभी नुकसान के बावजूद Email कम्युनिकेशन काफी पॉपुलर है और इसका उपयोग पर्सनल और प्रोफेशनल कम्युनिकेशन दोनों में किया जाता है
जीमेल आईडी क्या होता है (What is gmail in hindi)
जीमेल आईडी एक Email एड्रेस होता है जो जीमेल Email सर्विस प्रोवाइडर के द्वारा प्रोवाइड किया जाता है यह Email ID आपके नाम के साथ ” @Gmail.com “ डोमेन के साथ होता है जैसे कि अगर आपका नाम राहुल है तो आपकी जीमेल आईडी ” [email protected] “ होगी
इस तरह से आप अपने Email एड्रेस को अपने नाम के हिसाब से कस्टमर्स कर सकते हैं और अपनी कम्युनिकेशन कर सकते हैं आप ऐसे जिम्मेदारी का उपयोग करके अपने पर्सनल और प्रोफेशनल कम्युनिकेशन के लिए मैसेज Send और received कर सकते हैं
ईमेल और जीमेल में क्या अंतर है
ईमेल और जीमेल दोनों एक तरीके कम्युनिकेशन चैनल है लेकिन इनमें कुछ अंतर है जो कि नीचे बताए गए हैं
Ownership
Email एक कम्युनिकेशन प्रोटोकोल है जिसके द्वारा आप अपने मैसेज को किसी भी Email सर्विस प्रोवाइडर के द्वारा Send और received कर सकते हैं जीमेल एक Email सर्विस प्रोवाइडर है जो कि गूगल द्वारा डिवेलप किया गया है
स्टोरेज (space)
जीमेल आपको फ्री में 15 जीबी स्टोरेज प्रोवाइड करता है जिसमें आप अपने ईमेल डॉक्यूमेंट फोटो और वीडियो सेव कर सकते हैं लेकिन ईमेल सर्विस प्रोवाइडर के द्वारा प्रोवाइड की जाने वाली स्टोरेज लिमिट सर्विस प्रोवाइडर पर डिपेंड करती है
फीचर (Features)
जीमेल में कई एडवांस फीचर है जिससे कि इस टाइम फिल्टर ईमेल शेड्यूलिंग गूगल मीट और भी सर्च करने की फैसिलिटी जबकि ई-मेल के बेसिक फीचर्स इंक्लूड होते हैं जैसे कि कंपोज Send, received और Reply
कस्टमाइजेशन (Customization)
गूगल आपको कस्टमाइजेबल, इंटरप्राइजेज टीम प्रोवाइड करता है जिसे आप अपने ईमेल इंटरफेस को कस्टमाइज कर सकते हैं जबकि ईमेल के एंटरप्राइज कस्टमाइजेशन सर्विस प्रोवाइडर पर डिपेंड करता है
इन सभी आंतरिक के बावजूद दोनों कम्युनिकेशन चैनल का उपयोग किया जाता है और दोनों के द्वारा आप अपने मैसेज को Send और received कर सकते हैं
Conclusion
दोस्तों आशा करता हूं कि आप अच्छे से जान चुके होंगे Email क्या है और ईमेल ID कैसे बनाये? अगर आपको अभी भी email id kaise banaye से सम्बंधित किसी भी प्रकार की समस्या आ रही है तो आप हमें नीचे कमेंट करके अपना डाउट पूछ सकते हैं मैं आपकी पूरी हेल्प करूंगा अगर आपको हमारे लेख के माध्यम से थोड़ी सी भी हेल्प मिली हो तो हमारे पोस्ट को अपने दोस्तों व परिवारों के साथ अवश्य साझा करें
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